Struktur statt Zettelwirtschaft: Digitale Abläufe für Notariate. – Aus der Praxis für die Praxis.
In dieser vierteiligen Webinar-Reihe zeigen wir, wie Notariate ihre bestehenden Abläufe Schritt für Schritt in effiziente digitale Workflows übersetzen – ohne die Kanzlei „neu zu erfinden“. Im Fokus stehen dabei Ihre Arbeitsorganisation und die sinnvolle Nutzung der Fachsoftware (am Beispiel TriNotar): vom Erfassen von Vermerken über die Struktur der Akten bis hin zum digitalen Posteingang und der Reduktion typischer Zeitfresser.
Alle Inhalte sind praxisnah, erprobt und sofort umsetzbar – für Notar:innen und Mitarbeitende, die weniger verwalten und mehr erledigen wollen.
Was Sie aus der Webinar-Reihe mitnehmen können:
✅ Klarheit, wie Sie bisher analoge oder „nebenher“ laufende Abläufe in Ihrer Fachsoftware abbilden können.
✅ Mehr Effizienz im Alltag, weil Informationen nicht mehr auf Zetteln, in Mails oder Excel-Listen „versickern“.
✅ Strukturierte E-Akten, in denen sich alle im Notariat schnell zurechtfinden – auch bei hybrider Arbeit.
✅ Einen durchdachten digitalen Posteingang mit klaren Laufwegen und Zuständigkeiten.
✅ Konkrete Strategien gegen typische Zeitfresser wie Fälligkeits-Rückfragen und fehlende Entwurfsrückmeldungen.
Für wen ist die Webinar-Reihe geeignet?
Sie sind hier genau richtig, wenn Sie …
- … Ihre Fachsoftware als zentralen Dreh- und Angelpunkt im Notariat nutzen möchten.
- … Notar:in, Notarfachangestellte:r oder in der Kanzleiorganisation tätig sind.
- … Struktur in E-Akten, Posteingang und Wiedervorlagen bringen möchten.
- … mit TriNotar arbeiten und das Gefühl haben, dass Ihre Abläufe noch „neben dem System“ stattfinden.
- … nach praxisbewährten, digitalen Routinen suchen, die Ihr Team wirklich entlasten.
Die Webinare im Überblick
Fachsoftware statt Insel-Lösungen: So bündeln Sie Ihren Kanzlei-Alltag in einem System
Am 11.03.2026 um 12 Uhr
Ihre Fachsoftware wird zum zentralen Hauptakteur im Notariatsalltag: Wir zeigen, wie Besprechungen, Telefonate, E-Mails, Dokumente, Wiedervorlagen und To-Dos nicht länger „außerhalb“ stattfinden, sondern konsequent im System abgebildet werden. Anhand von TriNotar machen wir sichtbar, wie bisher verstreute Informationen in einem System zusammenlaufen können.
Gemeinsame Linie statt Wildwuchs: E-Akten sinnvoll aufbauen und einheitlich nutzen
Am 24.06.2026 um 12 Uhr
In diesem Webinar steht die Struktur der E-Akte im Vordergrund: Farben, Ordner, Kategorien – und vor allem eine einheitliche Logik, der alle im Notariat folgen. Wir zeigen, wie Sie in TriNotar E-Akten so organisieren, dass jede Person schnell findet, was sie sucht – besonders wichtig bei hybriden und wachsenden Teams.
Klare Wege statt Postchaos: Eingangspost sinnvoll digital organisieren
Am 23.09.2026 um 12 Uhr
Vom Brief zur richtigen Akte: Wir zeigen, wie Sie den Posteingang digital strukturieren – vom Scannen über die Zuweisung bis zur Ablage. Mit TriNotar als Beispiel richten wir klare digitale Laufwege ein, nutzen Kategorien und Erinnerungen und sorgen dafür, dass Post nicht liegen bleibt oder „irgendwo im System“ verschwindet.
Fokus statt Zeitfresser: Typische Bremsklötze im Notariat unter der Lupe
Am 18.11.2026 um 12 Uhr
Hier nehmen wir klassische Zeitfresser im Notariat ins Visier: Fälligkeiten, Sachstandsanfragen, fehlende Entwurfsrückmeldungen. Wir zeigen, wie Sie mit klaren organisatorischen Regeln und den Werkzeugen von TriNotar (Wiedervorlagen, Verfügungsbogen, Mahnstufen) mehr Ruhe und Planbarkeit in Ihren Alltag bringen.
Die Referentinnen
Christine Eßer
Christine begleitet Notariate seit über zehn Jahren bei der strukturierten Nutzung und Optimierung von TriNotar.
Die Verbindung zur Notariatswelt entstand in ihrer Familie: Ihr Vater war Notar, ihre Mutter startete bereits vor mehr als 20 Jahren mit der Optimierung von TriNotar – zunächst im eigenen Notariat, später auch in anderen Büros.
Heute führt Christine diesen Weg weiter. Sie kennt die täglichen Abläufe, die Herausforderungen in der Arbeit mit TriNotar und zeigt praxisnah, wie Automatisierung echte Entlastung schafft.
Ronja Tietje
Ronja ist Rechts- und Notarfachwirtin sowie erfahrene Kanzleiberaterin mit Schwerpunkt auf Kanzleiorganisation und -management. Nach vielen Jahren als Bürovorsteherin in einer kleinen und einer großen Kanzlei – jeweils mit starkem Bezug zum Notariat – unterstützt sie heute Rechtsanwaltskanzleien und Notariate dabei, ihre Abläufe, Strukturen und Zusammenarbeit praxistauglich zu optimieren. Als Dozentin für Kanzleimanagement, Fachbuchautorin und engagiertes Vorstandsmitglied im RENO-Bundesverband bringt sie umfassende praktische Erfahrung und tiefes Branchenwissen in die Webinar-Reihe ein.
Registrieren Sie sich jetzt für das Webinar 1 – 11.03.2026
Fachsoftware statt Insel-Lösungen: So bündeln Sie Ihren Kanzlei-Alltag in einem System