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Fokus statt Zeitfresser: Typische Bremsklötze im Notariat unter der Lupe
Wie Sie Fälligkeiten, Entwürfe & Sachstand so organisieren, dass mehr Ruhe in den Alltag kommt
Was Sie aus diesem kostenfreien Live-Webinar mitnehmen können:
✅ Ein klares Bild der größten Zeitfresser in Ihrem Notariat.
✅ Ideen, wie Sie Fälligkeiten und Rückläufe mit Wiedervorlagen und To-Dos besser steuern.
✅ Beispiele, wie Farbkennungen und Stufen im Verfügungsbogen Transparenz schaffen.
✅ Formulierungs- und Prozessideen für Mahnungen und Sachstandsmitteilungen.
✅ Impulse, wie Sie aus „Problemakten“ nachhaltig lernen können.
Das Live-Webinar startet in Kürze
Webinar Termin: 18.11.2026 um 12 Uhr.
Dieses Webinar ist Teil der Reihe: „Struktur statt Zettelwirtschaft: Digitale Abläufe für Notariate“.
Es geht los!
Sie sind im Webinar genau richtig, wenn Sie …
- … häufig mit Rückfragen zu Fälligkeiten und Sachständen konfrontiert sind.
- … Entwurfsrückmeldungen oft hinterherlaufen müssen.
- … das Gefühl haben, dass Ihr Team zu viel „Feuerwehr“ machen muss.
- … TriNotar gezielter für Wiedervorlagen, Mahnstufen und Statuskennzeichen
- … Ihre Prozesse so strukturieren wollen, dass Ruhe und Planbarkeit zunehmen.
Diese Themen erwarten Sie im Webinar
diesem Webinar nehmen wir die typischen Bremsklötze im Notariatsalltag unter die Lupe: ständige Rückfragen zu Fälligkeiten, fehlende Rückmeldungen zu Entwürfen, Sachstandsanfragen und stockende Vorgänge. Wir zeigen, wie Sie mit klaren organisatorischen Regeln und den Möglichkeiten von TriNotar (Wiedervorlagen, To-Dos, Verfügungsbogen, Mahnstufen) dafür sorgen, dass das System mitdenkt – und Ihr Team spürbar entlastet wird. Ziel ist ein Arbeitsalltag, in dem weniger improvisiert und mehr nach klaren, effizienten Routinen gearbeitet wird.
1. Typische Zeitfresser im Notariat identifizieren
Wir analysieren gemeinsam, wo im Alltag immer wieder Bremsklötze auftreten – von Fälligkeiten über Entwurfsrückläufe bis hin zu unklaren Sachständen.
2. Fälligkeiten und Rückläufe systematisch steuern
Sie sehen, wie Sie Wiedervorlagen, To-Dos und Farbkennungen im Verfügungsbogen nutzen können, um Fälligkeiten und Rückläufe im Blick zu behalten und Rückfragen zu reduzieren.
3. Kommunikation & Organisation verbessern
Wir sprechen darüber, wie klare Antwortfristen, feste Sachstandsmitteilungen und ein gutes Erwartungsmanagement bei der Datenerfassung Zeit sparen – und wie regelmäßige „Problemakten“-Besprechungen helfen, strukturelle Bremsklötze dauerhaft zu beseitigen.
Die Referentinnen
Christine Eßer
Christine begleitet Notariate seit über zehn Jahren bei der strukturierten Nutzung und Optimierung von TriNotar.
Die Verbindung zur Notariatswelt entstand in ihrer Familie: Ihr Vater war Notar, ihre Mutter startete bereits vor mehr als 20 Jahren mit der Optimierung von TriNotar – zunächst im eigenen Notariat, später auch in anderen Büros.
Heute führt Christine diesen Weg weiter. Sie kennt die täglichen Abläufe, die Herausforderungen in der Arbeit mit TriNotar und zeigt praxisnah, wie Automatisierung echte Entlastung schafft.
Ronja Tietje
Ronja ist Rechts- und Notarfachwirtin sowie erfahrene Kanzleiberaterin mit Schwerpunkt auf Kanzleiorganisation und -management. Nach vielen Jahren als Bürovorsteherin in einer kleinen und einer großen Kanzlei – jeweils mit starkem Bezug zum Notariat – unterstützt sie heute Rechtsanwaltskanzleien und Notariate dabei, ihre Abläufe, Strukturen und Zusammenarbeit praxistauglich zu optimieren. Als Dozentin für Kanzleimanagement, Fachbuchautorin und engagiertes Vorstandsmitglied im RENO-Bundesverband bringt sie umfassende praktische Erfahrung und tiefes Branchenwissen in die Webinar-Reihe ein.
Registrieren Sie sich jetzt für das Webinar am 18.11.2026:
Fokus statt Zeitfresser: Typische Bremsklötze im Notariat unter der Lupe