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Klare Wege statt Postchaos: Eingangspost sinnvoll digital organisieren
Vom Brief zur richtigen Akte – mit klaren digitalen Laufwegen
Was Sie aus diesem kostenfreien Live-Webinar mitnehmen können:
✅ Klarheit, ob ein zentraler oder dezentraler Scanprozess besser zu Ihrem Notariat passt.
✅ Konkrete Vorschläge, wie Sie Eingangspost digital kategorisieren und zuweisen.
✅ Praxisbeispiele für To-Do-Kategorien in TriNotar (z. B. „Neue Dokumente E-Akte“).
✅ Hinweise zu sinnvollen Scanner-Voreinstellungen (z. B. Urkundsjahr, Sozius).
✅ Ideen für einen digitalen Postverteilungsplan mit klaren Zuständigkeiten
Das Live-Webinar startet in Kürze
Webinar Termin: 23.09.2026 um 12 Uhr.
Dieses Webinar ist Teil der Reihe: „Struktur statt Zettelwirtschaft: Digitale Abläufe für Notariate“.
Es geht los!
Sie sind im Webinar genau richtig, wenn Sie …
- … täglich mit viel Eingangspost arbeiten und der Überblick schwerfällt.
- … das Gefühl haben, dass gescannte Dokumente manchmal „verschwinden“ oder schwer auffindbar sind.
- … noch keinen klar definierten digitalen Postlauf im Notariat haben.
- … TriNotar für Posteingang, To-Dos und Zuweisungen besser nutzen möchten.
- … eine Postorganisation wollen, die schnell, transparent und nachvollziehbar ist.
Diese Themen erwarten Sie im Webinar
In diesem Webinar zeigen wir, wie Sie Ihren Posteingang so strukturieren, dass jede Sendung zügig gescannt, zugewiesen und in der richtigen Akte landet – ohne Stapel, Nachfragen und Sucherei. Anhand von TriNotar demonstrieren wir, wie zentrale oder dezentrale Scanprozesse organisiert werden können, wie automatische Erinnerungen und To-Do-Kategorien genutzt werden und welche Scanner-Voreinstellungen den Alltag deutlich erleichtern. Ziel: klare digitale Laufwege statt Postchaos.
1. Scanprozesse: zentral, dezentral oder gemischt?
Wir beleuchten die Vor- und Nachteile verschiedener Modelle und zeigen, welche Fragen Sie klären sollten, bevor Sie Ihre Postprozesse festlegen
2. Kategorien, To-Dos & Erinnerungen in TriNotar
Sie sehen, wie Eingangspost sinnvoll kategorisiert und in To-Dos überführt wird, welche eigenen Kategorien (z. B. „Neue Dokumente E-Akte“) sinnvoll sind und wie automatische Erinnerungen dabei helfen, nichts liegen zu lassen.
3. Scanner-Einstellungen & digitaler Postverteilungsplan
Wir geben praktische Hinweise zu Scanner-Voreinstellungen und zeigen, wie ein digitaler Postverteilungsplan aussehen kann, damit jedes Dokument schnell zur richtigen Person und in die richtige Akte gelangt.
Die Referentinnen
Christine Eßer
Christine begleitet Notariate seit über zehn Jahren bei der strukturierten Nutzung und Optimierung von TriNotar.
Die Verbindung zur Notariatswelt entstand in ihrer Familie: Ihr Vater war Notar, ihre Mutter startete bereits vor mehr als 20 Jahren mit der Optimierung von TriNotar – zunächst im eigenen Notariat, später auch in anderen Büros.
Heute führt Christine diesen Weg weiter. Sie kennt die täglichen Abläufe, die Herausforderungen in der Arbeit mit TriNotar und zeigt praxisnah, wie Automatisierung echte Entlastung schafft.
Ronja Tietje
Ronja ist Rechts- und Notarfachwirtin sowie erfahrene Kanzleiberaterin mit Schwerpunkt auf Kanzleiorganisation und -management. Nach vielen Jahren als Bürovorsteherin in einer kleinen und einer großen Kanzlei – jeweils mit starkem Bezug zum Notariat – unterstützt sie heute Rechtsanwaltskanzleien und Notariate dabei, ihre Abläufe, Strukturen und Zusammenarbeit praxistauglich zu optimieren. Als Dozentin für Kanzleimanagement, Fachbuchautorin und engagiertes Vorstandsmitglied im RENO-Bundesverband bringt sie umfassende praktische Erfahrung und tiefes Branchenwissen in die Webinar-Reihe ein.
Registrieren Sie sich jetzt für das Webinar am 23.09.2026:
Klare Wege statt Postchaos: Eingangspost sinnvoll digital organisieren