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Gemeinsame Linie statt Wildwuchs: E-Akten sinnvoll aufbauen und einheitlich nutzen
Wie eine klare Struktur in der E-Akte Ihr Notariat entlastet – besonders bei hybrider Arbeit
Was Sie aus diesem kostenfreien Live-Webinar mitnehmen können:
✅ Orientierung, welche Grundstruktur für E-Akten in Notariaten wirklich praktikabel ist.
✅ Konkrete Empfehlungen zu Farben, Ordnern und Kategorien in TriNotar.
✅ Beispiele für Ordnerschablonen in typischen Referaten (z. B. Grundstück, Gesellschaft, Vorsorge).
✅ Ideen für Kanzlei-Regeln, damit alle nach der gleichen Logik ablegen.
✅ Ein Verständnis dafür, warum eine klar organisierte E-Akte die Basis für jede weitere Digitalisierung ist
Das Live-Webinar startet in Kürze
Webinar Termin: 24.06.2026 um 12 Uhr.
Dieses Webinar ist Teil der Reihe: „Struktur statt Zettelwirtschaft: Digitale Abläufe für Notariate“.
Es geht los!
Sie sind im Webinar genau richtig, wenn Sie …
- … E-Akten nutzen, aber das Gefühl haben, dass jede Person „ihr eigenes System“ pflegt.
- … häufig Zeit damit verbringen, Dokumente in digitalen Akten zu suchen.
- … in einem Team mit mehreren Sachbearbeitenden oder hybrider Arbeit (Büro/Homeoffice) tätig sind.
- … TriNotar konsequenter als zentrales Ablagesystem nutzen möchten.
- … eine gemeinsame Linie in der Aktenstruktur etablieren möchten
Diese Themen erwarten Sie im Webinar
In diesem Webinar zeigen wir, wie Sie Ihre E-Akten so strukturieren, dass jede Person im Notariat sich sofort zurechtfindet – unabhängig davon, wer die Akte angelegt oder bearbeitet hat. Wir sprechen über sinnvolle Entscheidungen zu Farben, Ordnern und Kategorien und zeigen anhand von TriNotar, wie Sie diese Struktur in der Fachsoftware hinterlegen, damit sie im Alltag konsequent gelebt werden kann. Gerade in hybrid arbeitenden Notariaten wird eine einheitliche E-Akten-Struktur zum Schlüssel für Übersicht, Geschwindigkeit und Qualität.
1. Entscheidung für eine E-Akten-Logik
Wir sprechen darüber, welche Varianten (Farben, Ordner, Kombination oder weitere Filter) sich für Notariate bewährt haben – und warum zu komplexe Strukturen eher ausbremsen
2. Umsetzung in TriNotar: Farben, Ordner, Kategorien
Sie erfahren, wo Sie in TriNotar die relevanten Einstellungen vornehmen, wie Sie dafür sorgen, dass Entwürfe und Abwicklungsschreiben automatisch die richtige Farbe erhalten und wie Sie Kategorien sinnvoll ergänzen
3. Ordnerschablonen & Kanzlei-Standards
Wir stellen Beispiele für Ordnerschablonen in typischen Referaten vor und zeigen, wie Sie daraus verbindliche Kanzlei-Standards machen, damit die E-Akte für alle im Team lesbar und nachvollziehbar wird.
Die Referentinnen
Christine Eßer
Christine begleitet Notariate seit über zehn Jahren bei der strukturierten Nutzung und Optimierung von TriNotar.
Die Verbindung zur Notariatswelt entstand in ihrer Familie: Ihr Vater war Notar, ihre Mutter startete bereits vor mehr als 20 Jahren mit der Optimierung von TriNotar – zunächst im eigenen Notariat, später auch in anderen Büros.
Heute führt Christine diesen Weg weiter. Sie kennt die täglichen Abläufe, die Herausforderungen in der Arbeit mit TriNotar und zeigt praxisnah, wie Automatisierung echte Entlastung schafft.
Ronja Tietje
Ronja ist Rechts- und Notarfachwirtin sowie erfahrene Kanzleiberaterin mit Schwerpunkt auf Kanzleiorganisation und -management. Nach vielen Jahren als Bürovorsteherin in einer kleinen und einer großen Kanzlei – jeweils mit starkem Bezug zum Notariat – unterstützt sie heute Rechtsanwaltskanzleien und Notariate dabei, ihre Abläufe, Strukturen und Zusammenarbeit praxistauglich zu optimieren. Als Dozentin für Kanzleimanagement, Fachbuchautorin und engagiertes Vorstandsmitglied im RENO-Bundesverband bringt sie umfassende praktische Erfahrung und tiefes Branchenwissen in die Webinar-Reihe ein.
Registrieren Sie sich jetzt für das Webinar am 24.06.2026:
Gemeinsame Linie statt Wildwuchs: E-Akten sinnvoll aufbauen und einheitlich nutzen