Tel: 02241 16337 0
info@hthgruppe.de
Fachsoftware statt Insel-Lösungen: So bündeln Sie Ihren Kanzlei-Alltag in einem System
Fachsoftware als Hauptakteur: Wie bisherige Abläufe ins System integriert werden können
Was Sie aus diesem kostenfreien Live-Webinar mitnehmen können:
✅ Ein klares Bild davon, welche Abläufe aktuell noch „neben“ der Fachsoftware laufen – und was das kostet.
✅ Konkrete Beispiele, wie Sie Besprechungs- und Telefonvermerke direkt im System erfassen und der richtigen Akte zuordnen.
✅ Praxisnahes Wissen, wie Sie E-Mails, Entwürfe und Schreiben aus TriNotar heraus erzeugen und wiederfinden.
✅ Ideen, wie Verfügungsbogen, Wiedervorlagen und interne To-Dos genutzt werden können, um Vorgänge im System zu steuern.
✅ Mindeststandards, mit denen Sie im Team klar definieren: Alle relevanten Informationen gehören in die Fachsoftware.
Das Live-Webinar startet in Kürze
Webinar Termin: 11.03.2026 um 12 Uhr.
Das Webinar ist Teil der Reihe: „Struktur statt Zettelwirtschaft: Digitale Abläufe für Notariate“.
Es geht los!
Sie sind im Webinar genau richtig, wenn Sie …
- … Notar:in oder Notarfachkraft sind und täglich mit TriNotar arbeiten.
- … das Gefühl haben, dass Ihre Fachsoftware nicht der zentrale Ort für alle Informationen ist.
- … häufig Informationen suchen müssen, weil Vermerke, Mails oder Notizen verteilt liegen.
- … wissen möchten, wie andere Notariate TriNotar als zentrales Arbeitssystem nutzen.
- … weniger Insel-Lösungen und mehr Struktur im Kanzleialltag möchten.
Diese Themen erwarten Sie im Webinar
In diesem Webinar steht Ihre Fachsoftware als zentraler Hauptakteur im Notariatsalltag im Fokus. Wir schauen darauf, welche Arbeitsschritte heute noch an der Software vorbei laufen – etwa auf Zetteln, in Excel-Listen, in Outlook oder per Zuruf – und zeigen, wie diese Abläufe konsequent in die Fachsoftware verlagert werden können. Anhand von TriNotar demonstrieren wir Schritt für Schritt, wie Vermerke, E-Mails, Dokumente, Wiedervorlagen und To-Dos so im System abgebildet werden, dass Informationen nicht mehr „versickern“, sondern strukturiert auffindbar sind.
1. Typische Insel-Lösungen im Notariat erkennen
Wir schauen uns typische Stellen an, an denen Informationen heute noch außerhalb der Fachsoftware entstehen – z. B. auf Zetteln, in Excel, in Outlook oder in separaten Notiz-Tools – und zeigen, welche Risiken und Zeitfresser damit verbunden sind.
2. Vermerke, Mails & Dokumente im System verankern
Anhand von TriNotar zeigen wir, wie Sie Besprechungs- und Telefonvermerke, E-Mails, Entwürfe und Schreiben so in der Fachsoftware anlegen, dass sie direkt mit der richtigen Akte und den richtigen Beteiligten verknüpft sind.
3. Vorgänge mit Verfügungsbogen, Wiedervorlagen & To-Dos steuern
Sie erfahren, wie Sie interne Abläufe über Verfügungsbogen, automatische Wiedervorlagen und To-Dos organisieren, statt über Zurufe und interne E-Mails – für mehr Transparenz und weniger Nachfragen im Team.
Die Referentinnen
Christine Eßer
Christine begleitet Notariate seit über zehn Jahren bei der strukturierten Nutzung und Optimierung von TriNotar.
Die Verbindung zur Notariatswelt entstand in ihrer Familie: Ihr Vater war Notar, ihre Mutter startete bereits vor mehr als 20 Jahren mit der Optimierung von TriNotar – zunächst im eigenen Notariat, später auch in anderen Büros.
Heute führt Christine diesen Weg weiter. Sie kennt die täglichen Abläufe, die Herausforderungen in der Arbeit mit TriNotar und zeigt praxisnah, wie Automatisierung echte Entlastung schafft.
Ronja Tietje
Ronja ist Rechts- und Notarfachwirtin sowie erfahrene Kanzleiberaterin mit Schwerpunkt auf Kanzleiorganisation und -management. Nach vielen Jahren als Bürovorsteherin in einer kleinen und einer großen Kanzlei – jeweils mit starkem Bezug zum Notariat – unterstützt sie heute Rechtsanwaltskanzleien und Notariate dabei, ihre Abläufe, Strukturen und Zusammenarbeit praxistauglich zu optimieren. Als Dozentin für Kanzleimanagement, Fachbuchautorin und engagiertes Vorstandsmitglied im RENO-Bundesverband bringt sie umfassende praktische Erfahrung und tiefes Branchenwissen in die Webinar-Reihe ein.
Registrieren Sie sich jetzt für das Webinar am 11.03.2026:
Fachsoftware statt Insel-Lösungen: So bündeln Sie Ihren Kanzlei-Alltag in einem System