Cloud-Beratung und Cloud-Dienste für Unternehmen
Welche Anwendungen passen in die Cloud, welche bleiben besser vor Ort? HTH unterstützt kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im Raum Köln/Bonn bei dieser Entscheidung, bei der Cloud-Migration und der anschließend vereinbarten Betreuung. Unsere Cloud-Beratung verbindet Ihre Anforderungen mit der bestehenden IT: von Microsoft 365 bis zur Frage, wie Anwendungen, Daten und lokale Systeme zusammenspielen sollen.
Sie planen eine Veränderung oder möchten Ihre vorhandene Cloud-Lösung prüfen?
Welche Cloud-Lösung passt zu Ihrer IT?
Cloud-Beratung beginnt mit Ihren konkreten Anforderungen: etwa einem Serverwechsel, gemeinsamer Dateinutzung oder bestehenden Cloud-Diensten. Gemeinsam prüfen wir Anwendungen, Abhängigkeiten, Server, Netzwerk, Benutzerkonten und Fachsoftware. Ihre Ziele bestimmen die passende Cloud-Strategie – von besserer Zusammenarbeit bis zu flexiblen Arbeitsorten. Dabei beziehen wir IT-Verantwortliche und Teams früh ein. Nicht alles muss in die Cloud: Auch hybride Lösungen können sinnvoll sein. Entscheidend sind Arbeitsabläufe, Zugriffe, Datensicherung, Betrieb und klare Zuständigkeiten für die spätere Betreuung Ihrer IT-Infrastruktur. Wenn zunächst die gesamte IT-Infrastruktur auf den Prüfstand soll, finden Sie bei unserer IT-Beratung den breiteren Einstieg.
Cloud-Beratung, Migration und Unterstützung
HTH begleitet Sie von der Auswahl einer Lösung bis zur vereinbarten Unterstützung im Betrieb. Damit Sie den Leistungsumfang einschätzen können, unterscheiden wir drei Aufgaben:
Cloud-Beratung: Anforderungen und Möglichkeiten klären
Welche Cloud-Dienste passen zu Ihrem Unternehmen, und welche Anwendungen müssen zusammenspielen? Unsere Beratung analysiert Bedarf und bestehende IT. Entscheidend sind Funktionen, Datenstandorte, Zugriffsrechte, Kosten, IT-Sicherheit und Datenschutz. So bewerten Sie Angebote anhand Ihrer Anforderungen statt allein nach Speicherplatz oder Produktlisten.
Cloud-Migration: den Wechsel vorbereiten und begleiten
Bei einer Cloud-Migration werden Daten, Anwendungen oder Dienste in die gewählte Umgebung übertragen. HTH unterstützt Sie bei Planung und Umsetzung. Vorab klären wir betroffene Systeme, Beteiligte, notwendige Tests sowie Umfang und Reihenfolge des Wechsels – abgestimmt auf Ihre bestehende IT.
Unterstützung: Aufgaben und Ansprechpartner festlegen
Auch nach der Migration sind klare Zuständigkeiten wichtig. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben intern bleiben, welche Unterstützung HTH übernimmt und welche Servicezeiten gelten. So sind Verantwortlichkeiten zwischen Ihrem Unternehmen, HTH und dem Cloud-Anbieter eindeutig geregelt und die Zusammenarbeit dauerhaft verlässlich organisiert.
Von der Bestandsaufnahme zur geplanten Umstellung
Eine Cloud-Migration betrifft häufig mehrere Arbeitsabläufe. Die folgenden Punkte strukturieren die gemeinsame Planung. Welche davon in welcher Tiefe erforderlich sind, hängt von Ihren Systemen ab.
- Ausgangslage erfassen: Welche Anwendungen, Datenbestände und Benutzerkonten sind betroffen? Welche Schnittstellen und lokalen Geräte müssen weiter funktionieren?
- Zielbild abstimmen: Welche Cloud-Lösung erfüllt die Anforderungen? Was bleibt vor Ort? Halten Sie auch Datenstandorte, Berechtigungen und Betriebsaufgaben fest.
- Umstellung vorbereiten: Klären Sie Reihenfolge, Ansprechpartner und mögliche Unterbrechungen. Legen Sie Tests sowie einen Rückweg für den Fall fest, dass ein wichtiger Ablauf nicht funktioniert.
- Ergebnis prüfen und Betreuung vereinbaren: Prüfen Sie mit den betroffenen Beschäftigten, ob Anmeldung, Datenzugriff und Fachanwendungen wie vorgesehen funktionieren. Dokumentieren Sie offene Punkte und Zuständigkeiten.
Für das erste Gespräch helfen eine Übersicht Ihrer Anwendungen und die wichtigsten Probleme im Alltag. Eine vollständige technische Dokumentation ist dafür keine Voraussetzung. Benennen Sie möglichst auch, was nach dem Wechsel besser funktionieren soll. Das macht die Prioritäten greifbar. Grundlegende Begriffe und Migrationswege erläutert unser Ratgeber zur Cloud-Migration.
Microsoft 365 als Teil Ihrer Cloud-Lösung
Aktuell und sicher auch in Schaltjahren
Die Officeprodukte von Microsoft sind etabliert und bekannt. Doch veraltete Officeversionen oder die Verwaltung der Lizenzen sorgen immer für Aufwand und Einschränkungen bei BenutzerInnen und AdministratorInnen.
Mit Microsoft 365 gehören diese Anpassungen der Vergangenheit an. Sie erhalten stets die neueste Version. Funktions- und Sicherheitsupdates werden regelmäßig zur Verfügung gestellt. Neuerungen werden den Benutzern häppchenweise serviert. Doch Microsoft bietet weit mehr.
Die Zusammenarbeit Ihrer Teams über Tools wie OneDrive, Sharepoint und Microsoft Teams eröffnet Ihnen völlig neue Arbeitsweisen. Egal ob am Büro-PC, zu Hause vor dem Notebook oder unterwegs mit dem Smartphone. Mit nur einer Lizenz können Ihre MitarbeiterInnen standortunabhängig und zu jeder Zeit auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten.
Machen Sie Schluss mit Versions-Chaos und dem unternehmensinternen E-Mail-Pingpong. Video-Konferenzen via Microsoft-Teams lassen sich durch die NutzerInnen selbst erstellen und verwalten. Teams bietet darüber hinaus zahlreiche Zusatzanwendungen, die themen- und projektbezogenes Arbeiten ermöglichen. Sprechen Sie mit uns!
Häufige Fragen zur Cloud-Beratung
Das hängt von Ihren Anwendungen, Arbeitsabläufen und Anforderungen ab. Ausgangspunkte sind die bestehende IT-Infrastruktur, benötigte Funktionen, Datenstandorte und die gewünschte Betreuung. In der Cloud-Beratung lassen sich diese Kriterien ordnen und mögliche Lösungen daran prüfen.
Nein. Lokale Systeme und Cloud-Dienste können zusammenarbeiten. Prüfen Sie pro Anwendung, welche Umgebung passt und welche Schnittstellen benötigt werden. Eine solche Kombination muss ebenso geplant und betreut werden wie eine vollständige Umstellung.
Für die Planung sind Anzahl und Art Ihrer Anwendungen, Datenumfang, Schnittstellen und offene Anforderungen entscheidend. Bei einer Umstellung kommen Migrationsaufwand und benötigte Tests hinzu. Die anschließende Betreuung wird gesondert im vereinbarten Umfang betrachtet. Klären Sie diese Punkte mit HTH, damit sich das Angebot auf Ihre konkrete Ausgangslage bezieht.
Vergleichen Sie Anbieter anhand eines gemeinsamen Anforderungskatalogs: Funktionen, Datenstandorte, Zugriffsmöglichkeiten, Unterstützung, Kosten und Ausstiegsmöglichkeiten. Lassen Sie unklare Angaben vor einer Entscheidung erläutern. Ein bekannter Produktname allein beantwortet diese Fragen nicht.
Klären Sie, welche Daten gesichert werden, wie lange Sicherungen verfügbar bleiben und wer die Wiederherstellung prüft. Gehen Sie nicht allein aufgrund der Cloud-Nutzung von einer passenden Datensicherung aus. Für Microsoft 365 finden Sie weitere Fragen im Ratgeber zu Microsoft-365-Backup.
Sie möchten Ihre Möglichkeiten mit HTH besprechen? Schildern Sie uns Ihre vorhandene IT, die geplante Veränderung und die benötigte Unterstützung. Jetzt unverbindliches Gespräch zur Cloud-Beratung vereinbaren.
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