Praktisches IT-Wissen für
kleine und mittlere Unternehmen

Alles zu IT-Services, IT-Sicherheit und
IT für Notariate – aus der Praxis für die Praxis

HTH wächst: insert it solutions gmbh wird Teil der HTH-Gruppe

Wachstum ist bei uns kein Selbstzweck. Wenn wir einen neuen Schritt gehen, dann weil er für unsere Kunden einen konkreten Unterschied macht. Genau das steckt hinter einer Entwicklung, die wir heute transparent mit Ihnen teilen möchten. HTH wächst. Mit der Übernahme der insert it solutions gmbh erweitern wir unsere Unternehmensgruppe und stärken damit unser Leistungsangebot […]

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Welche Technik braucht Ihr Notariat, um elektronische Präsenzbeurkundung durchzuführen?

Elektronische Präsenzbeurkundung: welche Technik Ihr Notariat braucht

Die elektronische Präsenzbeurkundung ändert am Termin selbst wenig: Die Beteiligten sitzen wie bisher bei Ihnen im Notariat — nur entsteht die Urkunde direkt elektronisch statt auf Papier. Die Beteiligten unterschreiben auf einem Unterschriftenpad, Sie schließen die Niederschrift mit Ihrer qualifizierten elektronischen Signatur ab. Das Gesetz zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung ist seit dem 29. Dezember

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IT Verantwortlicher prüft das Sicherheitsaudit seines Unternehmens.

IT Sicherheitsaudit: wie der Mittelstand seine IT prüfen lässt

Ein IT Sicherheitsaudit ist die systematische Prüfung Ihrer Technik, Ihrer Netzwerke und Ihrer Abläufe auf Schwachstellen. Am Ende steht ein Bericht, der zwei Dinge sagt: wo Ihre IT heute steht, und was zuerst zu tun ist. Für Unternehmen mit 20 bis 100 Mitarbeitern ist ein Sicherheitsaudit kein Zertifizierungsprojekt, sondern eine Standortbestimmung von wenigen Tagen —

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IT-Compliance im Notariat: DSGVO, Berufsrecht und die Pflichten beim IT-Dienstleister

IT-Compliance im Notariat: DSGVO, Berufsrecht und die Pflichten beim IT-Dienstleister

IT-Compliance im Notariat bedeutet, die IT eines Notariats so aufzustellen, dass sie drei Regelwerke gleichzeitig erfüllt: den Datenschutz nach DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz, das notarielle Berufsrecht der Bundesnotarordnung samt der Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) und den strafbewehrten Schutz des Berufsgeheimnisses nach § 203 StGB. Diese Vorgaben gelten unabhängig von der Größe des Notariats —

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Erfahren Sie, wie Sie die NIS2-Richtlinie der EU in Ihrem Unternehmen umsetzen

NIS2 umsetzen im Mittelstand: Pflichten, Maßnahmen und die richtige Reihenfolge 2026

NIS2 umzusetzen heißt für ein Unternehmen: Risiken systematisch managen, technische Schutzmaßnahmen nachweisbar betreiben, Sicherheitsvorfälle fristgerecht an das BSI melden und die Verantwortung dafür bei der Geschäftsleitung verankern. Seit dem NIS2-Umsetzungsgesetz (NIS2UmsuCG) vom 6. Dezember 2025 sind diese Pflichten in Deutschland geltendes Recht — kein Zukunftsthema mehr. Dieser Leitfaden zeigt die vier Pflicht-Bausteine, einen 4-Fragen-Selbstcheck und

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IT-Technikerin plant den Umzug eines Servers durch den Standortwechsel des ansässigen Unternehmens.

Serverumzug im Mittelstand: so planen Sie ihn ohne böse Überraschungen

Ein Serverumzug ist der geplante Wechsel Ihrer Daten, Dienste und Anwendungen von einem alten Server auf einen neuen Server. Er scheitert selten an der Technik. Er scheitert an dem, was vorher niemand aufgeschrieben hat. Wir betreuen seit 30 Jahren KMU aus dem Raum Köln, Bonn und Siegburg. In dieser Zeit haben wir viele Server umgezogen

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Digitale Akte im Notariat: elektronische Aktenführung nach NotAktVV

Digitale Akte im Notariat: elektronische Aktenführung nach NotAktVV

Die digitale Akte im Notariat ist die elektronische Führung notarieller Akten und Verzeichnisse nach der NotAktVV. Sie reicht vom elektronischen Urkundenverzeichnis über die elektronische Urkundensammlung im elektronischen Urkundenarchiv der Bundesnotarkammer bis zur elektronisch geführten Nebenakte. Seit dem 1. Januar 2022 sind das Urkundenverzeichnis und das Verwahrungsverzeichnis elektronisch Pflicht. Seit dem 1. Juli 2022 werden neu

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SPF, DKIM und DMARC einfach erklärt: die drei Verfahren, warum sie jetzt Pflicht sind und wie KMU sie mit Microsoft 365 einrichten. Vom IT-Systemhaus HTH.

E-Mail-Authentifizierung: SPF, DKIM und DMARC für KMU erklärt

E-Mail-Authentifizierung besteht aus drei Verfahren – SPF, DKIM und DMARC. Es sind drei Einträge im DNS Ihrer Domain, mit denen Sie beweisen, dass eine E-Mail wirklich von Ihnen stammt. Fehlen sie, kann jeder in Ihrem Namen senden, und Ihre eigenen Nachrichten landen schneller im Spam. Seit Google und Yahoo (2024) und Microsoft (Mai 2025) ihre

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Erfahren Sie, was Sie für Möglichkeiten haben eine Telefonanlage in Ihren Unternehme n zu implementieren.

Telefonanlage für kleine Unternehmen: worauf es 2026 wirklich ankommt

Wer nach einer Telefonanlage für kleine Unternehmen sucht, findet auf der ersten Seite fast nur Anbieter. Jeder erklärt, warum seine Telefonanlage die beste ist. Kaum jemand erklärt, wie Sie entscheiden. Das holt dieser Beitrag nach. Sie erfahren, welche Telefonanlagen für kleine Unternehmen in Frage kommen, welche Vorteile die Varianten haben, welche Funktionen im Alltag zählen,

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TriNotar und andere Notariatssoftware gehört geupdatet. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen, wie ein TriNotar-Update von uns gemanaged wird.

TriNotar-Update sicher durchführen — so läuft es in der Praxis

Ein TriNotar-Update ist die Installation einer neuen Version der Notariatssoftware von Wolters Kluwer. Der Hersteller stellt Updates ausschließlich über das Internet bereit, und die Installation startet immer manuell — nie automatisch im Hintergrund. Genau das macht den Vorgang gut planbar: angekündigtes Wartungsfenster, Prüfpunkt als Absicherung, Update, kurzer Funktionstest, Freigabe. Aktuelle Version: Build 26.9.27575 vom 16.

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Anrufen: +49 (0) 2241 163370

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