Notare

Welche Technik braucht Ihr Notariat, um elektronische Präsenzbeurkundung durchzuführen?

Elektronische Präsenzbeurkundung: welche Technik Ihr Notariat braucht

Die elektronische Präsenzbeurkundung ändert am Termin selbst wenig: Die Beteiligten sitzen wie bisher bei Ihnen im Notariat — nur entsteht die Urkunde direkt elektronisch statt auf Papier. Die Beteiligten unterschreiben auf einem Unterschriftenpad, Sie schließen die Niederschrift mit Ihrer qualifizierten elektronischen Signatur ab. Das Gesetz zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung ist seit dem 29. Dezember […]

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IT-Compliance im Notariat: DSGVO, Berufsrecht und die Pflichten beim IT-Dienstleister

IT-Compliance im Notariat: DSGVO, Berufsrecht und die Pflichten beim IT-Dienstleister

IT-Compliance im Notariat bedeutet, die IT eines Notariats so aufzustellen, dass sie drei Regelwerke gleichzeitig erfüllt: den Datenschutz nach DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz, das notarielle Berufsrecht der Bundesnotarordnung samt der Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) und den strafbewehrten Schutz des Berufsgeheimnisses nach § 203 StGB. Diese Vorgaben gelten unabhängig von der Größe des Notariats —

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Digitale Akte im Notariat: elektronische Aktenführung nach NotAktVV

Digitale Akte im Notariat: elektronische Aktenführung nach NotAktVV

Die digitale Akte im Notariat ist die elektronische Führung notarieller Akten und Verzeichnisse nach der NotAktVV. Sie reicht vom elektronischen Urkundenverzeichnis über die elektronische Urkundensammlung im elektronischen Urkundenarchiv der Bundesnotarkammer bis zur elektronisch geführten Nebenakte. Seit dem 1. Januar 2022 sind das Urkundenverzeichnis und das Verwahrungsverzeichnis elektronisch Pflicht. Seit dem 1. Juli 2022 werden neu

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TriNotar und andere Notariatssoftware gehört geupdatet. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen, wie ein TriNotar-Update von uns gemanaged wird.

TriNotar-Update sicher durchführen — so läuft es in der Praxis

Ein TriNotar-Update ist die Installation einer neuen Version der Notariatssoftware von Wolters Kluwer. Der Hersteller stellt Updates ausschließlich über das Internet bereit, und die Installation startet immer manuell — nie automatisch im Hintergrund. Genau das macht den Vorgang gut planbar: angekündigtes Wartungsfenster, Prüfpunkt als Absicherung, Update, kurzer Funktionstest, Freigabe. Aktuelle Version: Build 26.9.27575 vom 16.

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Cloud im Notariat: Was die Bundesnotarkammer 2026 klargestellt hat

Cloud im Notariat: Was die Bundesnotarkammer 2026 klargestellt hat

Cloud Nutzung im Notariat ist nach dem BNotK-Rundschreiben Nr. 1/2026 vom 02.02.2026 grundsätzlich zulässig — aber nur für Hilfsmittel nach § 35 Abs. 2 Satz 2 BNotO, nicht für Akten und Verzeichnisse. Die führende elektronische Nebenakte muss in der Geschäftsstelle gespeichert bleiben. Darüber hinaus dürfen Daten in der Cloud liegen, solange sie mindestens einmal pro

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Moderne Notariats mit stabiler technische Ausstattung.

IT-Checkliste fürs Notariat: Diese Technik brauchen Sie für die Online-Beurkundung

Sie möchten Ihr Notariat digital aufstellen oder planen die nächsten Schritte in Richtung Online-Beurkundung und digitale Präsenzbeurkundung? In diesem Beitrag geben wir Ihnen eine praxisnahe IT-Checkliste fürs Notariat an die Hand: vom soliden Internetanschluss, über moderne Firewall und Virenschutz. Außerdem geht es um die Ausstattung fürs Beurkundungszimmer und warum Sie für die digitale Unterschrift ein

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Digitales Notariat: Prozesse, die Ihnen jede Woche Zeit sparen

Digitales Notariat: Prozesse, die Ihnen jede Woche Zeit sparen

Struktur statt Zettelwirtschaft: Digitale Abläufe, E-Akte & To-Dos – aus der Praxis fürs Notariat.Sie wollen Ihr Notariat digitalisieren und endlich weg von Zettelwirtschaft und Insellösungen? In dieser Episode geht es darum, wie eine Fachsoftware wie Trinotar digitale Abläufe vereinfacht – mit To-dos, Wiedervorlagen, Gesprächsnotizen, E-Akte und digitalem Posteingang. Dieser Beitrag ist der Einstieg für unsere

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Anrufen: +49 (0) 2241 163370

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